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Institut der beim Europäischen Patentamt zugelassenen Vertreter

München als epi-Zentrum für Europa:

und Du mittendrin als Kreditorenbuchhalter für die Berufsorganisation der europäischen Patentanwälte!

Als Berufsorganisation vertritt das Institut der beim Europäischen Patentamt zugelassenen Vertreter (epi) derzeit 12.600 europäische Patentanwälte aus 38 Nationen. Das Zentrum unserer Aktivitäten befindet sich in unserem Sekretariat in München. Von hier aus schicken wir natürlich kein Beben durch Europa, sondern jede Menge fachliche Kompetenz.

Zu den Kernbereichen des epi gehören die Förderung und Entwicklung des Berufsstandes sowie die Vertretung der Interessen unserer Mitglieder.

Unsere Arbeit erfolgt unabhängig vom Europäischen Patentamt und in großen Teilen ehrenamtlich. Damit wir unsere Mitglieder auch in Zukunft bei ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit bestmöglich unterstützen und datengestützte Entscheidungen treffen können, benötigen wir dringend fachlich versierte Unterstützung durch einen

Kreditorenbuchhalter m/w/d

der das Tagesgeschäft meistert und darüber hinaus die Digitalisierung unseres Finanz- und Rechnungswesens mit Begeisterung und Kompetenz voranbringt.

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet für erfahrenen Zahlenjongleur

Als erfahrener Buchhalter bearbeitest Du eigenverantwortlich alle Geschäftsvorfälle innerhalb unserer Kreditorenbuchhaltung. Du vertrittst die Finanzleitung und die Debitorenbuchhaltung und bringst die Digitalisierung im Rechnungswesen entscheidend mit voran. Flache Hierarchien und ein Team mit Hands-on-Mentalität unterstützen diese Entwicklung.

Zu den weiteren typischen Aufgaben, mit denen Du idealerweise bereits bestens vertraut bist, gehören die

  • Vorbereitung und Durchführung der wöchentlichen Zahlläufe.
  • Verteilung der Aufwendungen auf die jeweiligen Kostenstellen.
  • Bearbeitung der Umsatzsteuer-Anmeldungen und die Beteiligung an der Erstellung des jeweiligen Jahresabschlusses.

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung erstellst Du zudem Reports und Präsentationen und nimmst auf Anfrage auch Analysen und Auswertungen vor.

Fachlich versiert, souverän im Aufreten

An unserem Institut übernimmst Du somit ein vielseitiges Aufgabenfeld, das hohe Anforderungen an Deine fachlichen Kompetenzen stellt. Als Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, die Mitarbeiter des gesamten Teams sowie für unsere Mitglieder und Lieferanten erweist Du Dich zudem als freundlich und kommunikativ.

Zu den fachlichen Voraussetzungen zählen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften mit einer daran anschließenden Tätigkeit in der Kreditorenbuchhaltung (mindestens drei Jahre).

  • der sichere Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel.
  • sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise auch Französischkenntnisse ab dem Niveau B2 (keine Bedingung).

Menschlich bist Du bei uns genau richtig, wenn Du gern eigenständig arbeitest, dabei aber auch den Kontakt mit einander unterstützenden Kollegen zu schätzen weißt. Du tauschst Dich gern mit anderen aus, verfügst über ausgeprägte kommunikative Kompetenzen. Motivation findest Du in Deiner eigenen Hands-on-Mentalität und in dem Wunsch, am Ende des Tages zufrieden mit Dir und Deiner Leistung zu sein.

Hier lohnt sich Dein Einsatz: faire Konditionen, abwechslungsreiche Aufgaben und jede Menge spannender Kontakte

An unserem Standort in München erwartet Dich ein freundliches und offenes Team. Dein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro in der Nähe des Münchner Hauptbahnhofs. Flache Hierarchien prägen unsere Organisation ebenso wie ein engagiertes Miteinander. Wir leben das Du und eine Willkommenskultur, die Menschen aus allen Ländern und Kulturen einschließt.

Ein faires Gehalt und 31,5 Tage Urlaub gehören zu den Basiskonditionen, auf die Du bei uns zählen kannst. Darüber hinaus bieten wir Dir

  • die Übernahme der MVV-Kosten bis zu € 1.500 pro Jahr.
  • die Bezuschussung einer Direktversicherung.
  • freie Erfrischungsgetränke, einen Obstkorb wöchentlich und (optional) die kostenlose Teilnahme an einem wöchentlich stattfindenden Sportangebot.
  • regelmäßige Teamevents sowie Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke im gesetzlich vorgesehenen steuerfreien Rahmen.

Gern fördern wir Dich nach besten Kräften in Deiner beruflichen Entwicklung, beispielsweise durch die Teilnahme an von uns finanzierten Schulungsseminaren und individuellen Coachings.

Alles genau Dein Ding?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 5 MB) an: application@patentepi.org

oder postalisch an:

epi (European Patent Institute)
Renate Schellenberg
Bayerstraße 83
80335 München

Hast Du vorab noch Fragen, erreichst Du Deine Ansprechpartnerin Frau Schellenberg unter:

089 - 24 20 52 224 oder per E-Mail:
renate.schellenberg@patentepi.org

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